Privacy

Introduzione

La presente privacy policy (“Privacy Policy”) si applica al sito http://www.biogenitalia.it (“Portale”), che è di proprietà ed è gestito dalla società Biogen Italia Srl (“Biogen”). La Privacy Policy descrive come Biogen tratta i dati personali dell’utente in occasione della visita del Portale e dell’utilizzo di servizi e funzionalità presenti sul Portale; specifica inoltre l’identità del titolare del trattamento che controlla e gestisce i dati personali raccolti e trattati attraverso il Portale, quali sono le informazioni personali raccolte, le finalità e le modalità del trattamento, l’ambito di comunicazione a terzi, le misure di sicurezza adottate per proteggere i dati personali raccolti e trattati e le modalità con cui l’utente può verificare il trattamento di dati che lo riguarda ed esercitare i diritti riconosciuti dal Codice Privacy (come di seguito definito). La Privacy Policy è stata redatta in conformità alla Raccomandazione n. 2/2001, adottata il 17 maggio 2001 dal Gruppo di Lavoro per la Tutela dei Dati Personali - Art. 29 in relazione ai requisiti minimi per la raccolta di dati on-line nell’Unione Europea; essa rappresenta inoltre informativa agli interessati ai sensi dell’Art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e successive modifiche e integrazioni (“Codice Privacy”).

Tipologia di dati trattati

Nell’utilizzo del Portale può venire  a conoscenza  dei seguenti dati personali dell’utente:

  1. Dati di navigazione: La visita e la consultazione del Portale generalmente non comportano raccolta e trattamento dei dati personali dell’utente, fatta eccezione per i c.d. dati di navigazione, che sono quei dati la cui trasmissione al Portale è necessaria per permettere il funzionamento dei sistemi informatici preposti alla gestione del Portale e dei protocolli di comunicazione di Internet. Ad esempio sono dati di navigazione gli indirizzi IP o i nomi a dominio del computer utilizzato per visitare il Portale e altri parametri relativi al sistema operativo usato dall’utente per connettersi al Portale. Biogen raccoglie questi e altri dati quali ad esempio il numero di visite e il tempo trascorso sul Portale solo a scopi statistici e in forma anonima, per controllare il corretto funzionamento del Portale e migliorarne le funzionalità. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate ad altre informazioni sugli utenti e per poter in seguito identificare gli utenti; tuttavia tali informazioni per la loro stessa natura possono consentire l’identificazione degli utenti attraverso elaborazioni e associazioni con altri dati, anche detenuti da terzi. I dati di navigazione sono immediatamente cancellati dopo il trattamento in forma anonima e possono essere utilizzati da Biogen per l'accertamento di eventuali responsabilità concernenti reati informatici commessi ai danni del Portale o tramite il Portale. Fatta eccezione per questa eventualità i dati di navigazione sopra descritti sono conservati solo temporaneamente nel rispetto della normativa applicabile.
     
  2. Dati forniti volontariamente dall’utente: Si tratta dei dati che l’utente conferisce volontariamente con la compilazione di apposite schede pubblicate in specifiche aree del Portale (ad es. le aree riservate ai medici specialisti e ai medici di medicina generale) in occasione di interazione con le funzionalità del Portale e richiesta dei servizi offerti sul Portale, ad esempio in caso di registrazione al Portale, partecipazione a iniziative realizzate attraverso il Portale, richiesta di informazioni o invio di comunicazioni a Biogen. Nel rispetto del Codice Privacy, Biogen può raccogliere i dati personali dell’utente anche da fonti pubbliche e presso terzi nello svolgimento della propria attività commerciale. Con il consenso dell’utente, Biogen può trattare i dati personali dell’utente per finalità promozionali (marketing), ad esempio per l’invio di newsletter e a fini di valutazione in relazione a future collaborazioni. Le altre società del Gruppo Biogen che agiscono in qualità di Titolari del trattamento all’interno e al di fuori dell’Unione Europea trattano i dati dell’utente per le stesse finalità. Si prega di leggere la sezione che segue per ulteriori informazioni sulle finalità del trattamento: “Finalità del trattamento”. Biogen raccoglie e tratta dati personali quali nome, cognome, data e luogo di nascita, sesso, codice fiscale, anno di laurea, numero e provincia di iscrizione all’albo, specializzazione, ente o istituto ospedaliero o studio di appartenenza, informazioni di contatto come indirizzi, numeri di telefono, e-mail e altre informazioni a titolo opzionale. Nelle sezioni del Portale che contengono le schede di raccolta dei dati personali dell’utente è pubblicata una specifica informativa ai sensi dell’Art. 13 del Codice Privacy. Nel rispetto del Codice Privacy, Biogen richiede il consenso dell’utente al trattamento dei dati quando necessario. Se l’utente ci fornisce dati personali di terzi (ad esempio referenti) l’utente deve provvedere affinché la comunicazione dei dati a Biogen e il nostro successivo trattamento per le finalità specificate nell’informativa privacy applicabile sia conforme al Codice Privacy e alla normativa applicabile, per cui ad esempio l’utente può fornirci dati personali di terzi solo dopo averli debitamente informati e averne ottenuto il consenso al trattamento, quando richiesto dal Codice Privacy.

 

Cookie

I cookie sono piccoli file memorizzati sull’hard disk o sulla memoria RAM del computer dell’utente. Il Portale utilizza cookie che non sono in grado di far partire programmi sul computer dell’utente o di caricare virus sullo stesso e che non permettono alcun tipo di controllo sul computer dell’utente. Biogen non utilizza i cookie per accedere a informazioni presenti sul computer dell’utente, per memorizzare dati sullo stesso e per controllare le attività dell’utente. Quanto precede si applica al computer dell’utente e a ogni altro dispositivo utilizzato dall’utente per connettersi al Portale. I c.d. ‘cookie di sessione’ sono memorizzati temporaneamente e sono cancellati quando l’utente chiude il browser. Se l’utente si registra al Portale possiamo utilizzare cookie che raccolgono dati personali che ci permettono di identificare l’utente in occasione di visite successive al Portale. Utilizziamo questi cookie per rendere più agevole la navigazione sul Portale e la procedura di accesso allo stesso (ad esempio conservando username e password dell’utente), per finalità di sicurezza interna, di amministrazione del sistema e di analisi statistica. La maggior parte dei browser accetta automaticamente i cookie, ma l’utente normalmente può modificare le impostazioni del browser e disabilitare tale funzione. La sezione “Aiuto” della barra degli strumenti presente nella maggior parte dei browser illustra come evitare di ricevere cookie, web bacon e altre tecnologie di tracciamento, come ottenere notifica dell’attivazione di tali tecnologie e come disabilitarle completamente. La disabilitazione dei cookie potrebbe limitare la possibilità di usare il Portale e impedire all’utente di beneficiare in pieno delle funzionalità e dei servizi presenti sullo stesso.

 

Finalità del trattamento

Per i c.d. dati di navigazione si prega di fare riferimento alla sezione che precede “Tipologia di dati trattati”. Biogen tratta i dati personali volontariamente forniti dall’utente quando l’utente interagisce con le funzionalità del Portale o chiede di fruire di servizi e funzionalità offerti sul Portale, specificatamente i dati dell’utente sono trattati per le seguenti finalità: per gestire la registrazione dell’utente al Portale, la prestazione di servizi richiesti dall’utente (ad esempio il servizio Medical Information: informazioni medico-scientifiche e aggiornamento professionale), per gestire la partecipazione dell’utente a iniziative realizzate attraverso il Portale, per gestire le richieste di informazioni e materiale informativo (ad esempio brochure o altro materiale informativo), per gestire le domande e le comunicazioni a Biogen. Trattiamo inoltre i dati personali dell’utente per adempiere obblighi previsti da leggi, regolamenti e normativa comunitaria e per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Con il consenso dell’utente, Biogen può altresì trattare i dati personali dell’utente per finalità promozionali e di marketing, ad esempio per l’invio anche tramite posta elettronica (e-mail) di newsletter contenenti informazioni professionali, su Biogen e il Gruppo Biogen e informazioni su seminari, eventi e altre iniziative organizzate da Biogen o altre società del Gruppo Biogen o cui le stesse partecipano, compresi eventuali inviti; e a fini di valutazione dell’utente in relazione a possibili future collaborazioni con Biogen o altre società del Gruppo Biogen. L’utente potrà sempre opporsi all’invio di e-mail di carattere promozionale; in ogni comunicazione sarà illustrato come esprimere la propria volontà di non ricevere ulteriori e-mail promozionali.

 

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali da parte dell’utente è necessario per l’adempimento di obblighi di legge da parte di Biogen, per prestare all’utente i servizi richiesti e per permettere all’utente di beneficiare delle funzionalità offerte dal Portale e richieste dall’utente, ad esempio per la gestione della registrazione dell’utente al Portale, la prestazione di servizi quali il servizio Medical Information (informazioni medico-scientifiche e aggiornamento professionale), la gestione della partecipazione dell’utente a iniziative realizzate attraverso il Portale, per gestire e rispondere alle richieste di informazioni e materiale informativo (ad esempio brochure o altro materiale informativo), alle domande e alle comunicazioni dell’utente. Il rifiuto da parte dell’utente di conferire i dati personali nelle circostanze sopra indicate rende impossibile per Biogen eseguire i propri obblighi contrattuali e fornire all’utente i servizi, i materiali richiesti o le informazioni richieste come sopra specificato.

Il conferimento di dati da parte dell’utente per finalità promozionali (marketing), ad esempio invio di newsletter e invito ad eventi e altre iniziative organizzate da Biogen o altre società del Gruppo Biogen o cui le stesse partecipano, e per finalità di valutazione in relazione a possibili future collaborazioni con Biogen o altre società del Gruppo Biogen, secondo quanto specificato nella sezione che precede “Finalità del trattamento”, è facoltativo e il rifiuto di conferirli non avrà alcuna conseguenza sulla prestazione all’utente dei servizi, materiali e informazioni richiesti secondo quanto sopra specificato.

 

Modalità del trattamento e sicurezza dei dati personali

I dati sono trattati con strumenti prevalentemente elettronici e automatizzati secondo procedure e logiche di trattamento che sono definite in relazione alle finalità specificate nella Privacy Policy. I dati possono anche essere trattati in forma cartacea e sono conservati solo per il tempo necessario al raggiungimento delle specifiche finalità per le quali sono stati raccolti e che sono di volta in volta perseguite. I dati sono inoltre trattati secondi i principi di correttezza, liceità, e trasparenza e di tutela della riservatezza dell’utente e dei diritti riconosciuti all’art. 7 del Codice Privacy. Biogen protegge i dati personali dell’utente con l’adozione delle misure e precauzioni stabilite dalla normativa applicabile al fine di ridurre al minimo i rischi di perdita di dati, uso illegittimo o illecito dei dati e accesso non autorizzato agli stessi, con particolare ma non esclusivo riferimento all’Allegato B al Codice Privacy (Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza). Inoltre, i sistemi informativi e i programmi informatici sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi, che sono usati solo quando necessari al perseguimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite. Biogen impiega tecnologie aggiornate di sicurezza per proteggere la sicurezza e confidenzialità dei dati personali degli utenti; ad esempio, i server su cui sono conservati i dati sono server sicuri che si trovano in luoghi ad accesso controllato. L’utente può aiutare Biogen ad aggiornare e mantenere corretti i propri dati personali comunicandoci qualsiasi modifica relativa al proprio indirizzo, alla propria qualifica, al proprio numero telefonico o indirizzo e-mail. L’utente può eseguire le operazioni di cui sopra on-line seguendo le istruzioni riportate sulle pagine del proprio profilo utente.

 

Comunicazione dei dati personali e trasferimento all’estero

I dati personali dell’utente sono comunicati secondo quanto indicato nella Privacy Policy e nell’informativa pubblicata sul Portale nelle sezioni in cui i dati sono raccolti e in ogni caso nel rispetto del consenso prestato dall’utente in occasione della raccolta dei dati, quando il consenso è richiesto dal Codice Privacy. I dati personali dell’utente sono accessibili all’interno dell’organizzazione di Biogen al personale incaricato del trattamento specificamente autorizzato, incluso il personale incaricato di svolgere operazioni di manutenzione straordinaria, che ha bisogno di conoscerli in ragione delle proprie mansioni e al Responsabile del trattamento, se nominato. L’elenco aggiornato dei Responsabili, delle altre società del Gruppo Biogen e dei soggetti cui i dati sono comunicati è a disposizione dell’utente, gratuitamente, previa richiesta a Biogen ai recapiti di seguito indicati.

I dati personali dell’utente possono essere comunicati a professionisti; collaboratori esterni, anche in forma associata; soggetti terzi cui ci rivolgiamo per la prestazione di servizi di carattere commerciale, professionale e tecnico che sono funzionali alla gestione del Portale, dei servizi e delle funzionalità dello stesso e al perseguimento delle finalità sopra specificate, ad esempio società che forniscono servizi di imbustamento, etichettatura, spedizione; a terzi in caso di fusioni, acquisizioni, cessione di azienda o ramo di azienda o altre operazioni straordinarie; ai legittimi destinatari di comunicazioni ai sensi di legge o regolamento, ad esempio in caso di procedimenti giudiziali, richieste da parte di tribunali e autorità competenti o in relazione ad altri obblighi di legge e se Biogen in buona fede ritiene che la comunicazione di dati sia necessaria per adempiere obblighi derivanti dalla normativa applicabile e per proteggere e difendere diritti e proprietà di Biogen o del Portale. Biogen fornisce a tali soggetti terzi solo le informazioni necessarie all’espletamento delle relative funzioni; essi possono usare le informazioni ricevute solo per prestare i sevizi sopra indicati, devono mantenerle confidenziali e sicure e devono agire nel rispetto della normativa applicabile. I soggetti terzi cui i dati personali sono comunicati li possono trattare quali Titolari, Responsabili o incaricati di trattamento, a seconda del caso, per le finalità indicate nella Privacy Policy e nel rispetto della legge privacy applicabile. I dati personali dell’utente possono essere comunicati infine ad altre società del Gruppo Biogen che si trovano sia all’interno sia al di fuori dell’Unione Europea, in paesi che non garantiscono un adeguato livello di protezione ai dati personali secondo gli standard del Codice Privacy. I dati personali dell’utente sono in ogni caso trasferiti fuori dell’Unione Europea previa l’adozione di appropriate precauzioni e misure secondo quanto stabilito dalla legge privacy applicabile per garantirne la protezione, la sicurezza e la riservatezza. Le società del Gruppo Biogen che ricevono i dati personali dell’utente agiscono in qualità di Titolari del trattamento e trattano i dati per le medesime finalità sopra indicate, comprese le attività promozionali e di valutazione per possibili future collaborazioni.

 

Il Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Giuseppe Banfi,
Biogen Italia Srl (“Biogen”) con sede in Milano,
Via Giovanni Spadolini, 5;
Tel. •+39 02 5849901;
e-mail: italy.privacy@biogen.com

Luogo di conservazione dei dati personali
I dati personali sono conservati e trattati attraverso sistemi informatici che sono di proprietà e sono gestiti da Biogen o da terzi fornitori di servizi tecnici; per maggiori informazioni si invita l’utente a leggere la sezione che precede “Comunicazione dei dati personali e trasferimento all’estero”.

 

Diritti degli interessati

Ai sensi dell'art.7 del Codice Privacy gli utenti quali interessati hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati che li riguardano, di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza, chiederne l'integrazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, l’opposizione al trattamento dei dati per motivi legittimi. Per qualsiasi domanda o richiesta relativa al trattamento dei dati personali da parte di Biogen e per esercitare i diritti riconosciuti dal Codice Privacy l’utente può contattare Biogen ai recapiti sopra indicati.

 

Collegamento ad altri siti

Il Portale contiene collegamenti ipertestuali (link) ad altri siti web. Biogen non ha alcun accesso o controllo su cookie, web bacon e altre tecnologie di tracciamento degli utenti utilizzate sui siti di terzi cui l’utente può accedere dal portale, né sulla disponibilità, su qualsiasi contenuto e su qualsiasi materiale che è pubblicato o ottenuto attraverso tali siti e sulle relative modalità di trattamento dei dati personali dell’utente, Biogen pertanto espressamente declina ogni relativa responsabilità. L’utente dovrebbe verificare la privacy policy dei siti di terzi cui accede dal Portale per essere informato delle condizioni applicabili al trattamento dei propri dati personali poiché la presente Privacy Policy si applica solo al Portale come sopra definito.

La presente Privacy Policy è soggetta a modifiche e aggiornamenti. La versione pubblicata sul Portale è quella attualmente in vigore. Le modifiche alla presente Privacy Policy saranno comunicate mediante pubblicazione sul Portale di una nota riportante la dicitura “Privacy Policy Recentemente Modificata” o altra simile. Biogen invita gli utenti a verificare periodicamente la Privacy Policy per essere informati di eventuali modifiche.

La Data di Efficacia della presente Privacy Policy è 01.10.2011